Você já teve a sensação de estar ocupado o dia inteiro, mas sem avançar naquilo que realmente importa?
Talvez sua lista de tarefas só cresça, enquanto aquela satisfação do dever cumprido nunca chega de verdade.
Nessas horas, conhecer o princípio de Pareto pode ser um divisor de águas.
Com surgiu o Princípio de Pareto (método 80/20)?
O método 80/20, também conhecido como Princípio de Pareto, foi desenvolvido a partir de uma observação feita no final do século XIX pelo economista italiano Vilfredo Pareto.
Ele notou um padrão curioso: a maior parte da riqueza e da posse de terras na Itália estava concentrada nas mãos de uma minoria da população (cerca de 20%).
A partir disso, surgiu a ideia de que, em diversos sistemas, a maior parte dos resultados (80%) é gerada por uma minoria de causas (20%).
O Que é o Princípio de Pareto (Método 80/20)?
O método 80/20 é uma ferramenta de gestão que afirma que 20% dos seus esforços geram 80% dos seus resultados.
Seu objetivo é direcionar o foco para as ações que realmente importam.
Aplicação na Prática:
O princípio se aplica a quase tudo:
- 20% dos clientes garantem 80% das vendas.
- 20% das roupas ocupam a maior parte do espaço no seu armário.
- 20% das suas ações diárias entregam um impacto desproporcional nos seus objetivos.
O segredo para aplicar o 80/20 é olhar para os resultados, e não apenas para o volume de tarefas.
Não existe fórmula mágica, mas sim a necessidade de analisar sua rotina e metas para identificar os 20% de ações que trazem o maior impacto.
Como aplicar o método 80/20 na prática
Identifique suas atividades mais impactantes
Faça um inventário rápido das suas tarefas, talvez só olhando a agenda de ontem já ajude.
Pergunte-se:
- Quais atividades trouxeram algum avanço real?
- Teve algo que, depois de feito, trouxe alívio ou sensação clara de evolução?
- Alguma tarefa acabou gerando novas oportunidades, portas abertas ou melhorias evidentes?
Marque essas tarefas. Muitas vezes, não são as tarefas longas.
Às vezes, uma conversa, um e-mail, um planejamento de cinco minutos pode bater de longe várias horas gastas com pequenos afazeres.
Comece pelo que causa transformação.
Elimine ou delegue o que traz pouco retorno
Entra uma parte difícil para quem gosta de marcar “tudo feito” na lista.
Porém, insistir em pequenas tarefas que só tomam tempo pode ser o maior vilão do seu progresso.
Experimente:
- Deixar tarefas de impacto baixo para depois.
- Delegar o que outra pessoa pode fazer melhor ou mais rápido.
- Simplesmente eliminar obrigações que, pensando bem, não geram quase nada de resultado.
Pode parecer que você terá uma lista de tarefas menor, mas é justamente aí que mora o segredo.
Menos ruído, mais direção.
Foque em resultados, não em quantidade de tarefas
Muitas vezes, trabalhamos para parecer produtivos, não para avançar.
O foco, aqui, é buscar avanços reais, e não só preencher horas.
- Revise a lista ao fim do dia e veja o que realmente mudou para melhor.
- Evite confundir estar ocupado com estar em movimento. São diferentes.
- Permita-se fazer menos, se isso trouxer mais resultados visíveis.
O segredo não está na quantidade, mas no efeito.
Benefícios do método 80/20
Não existe fórmula perfeita, mas aplicar esse conceito oferece ganhos evidentes.
Veja alguns:
- Mais impacto com menos esforço. Você foca no que realmente move a agulha dos resultados.
- Prioridades mais claras. Fica mais fácil dizer não ao que não faz diferença.
- Redução de desperdício de tempo. Todo aquele tempo desperdiçado com tarefas menores pode ser realocado para descanso ou lazer.
- Menos sobrecarga mental. Menos tarefas, menos estresse, mais clareza do que importa.
Exemplos de aplicação no dia a dia
Ver o método funcionando é mais simples do que parece. Se funcionar para você mesmo que só um pouco, já terá valido a pena.
No trabalho
Em vez de responder todos os e-mails assim que chegam, reserve horários específicos para isso e dedique a energia principal a projetos que entreguem resultado.
Aquela apresentação ou análise que faz diferença? Ela vem primeiro.
Nos estudos
Priorize os tópicos mais cobrados ou que costumam gerar mais dúvidas.
Revisar listas intermináveis sem critério pode roubar seu tempo, enquanto estudar o que realmente cai nas provas gera melhores notas.
Na organização pessoal
Em vez de tentar arrumar toda a casa de uma vez, foque em dois ou três cantos mais caóticos.
Só isso já transforma a aparência dos ambientes. Pequenos pontos, grandes impactos.
Progresso não se faz pelo cansaço, mas pela escolha certa.
